In een korte sessie van ongeveer een uur geeft u aan welke functionaliteiten u wenst voor de nieuwe of vervangende applicatie. In ongeveer een dag krijgt u een indicatie van de grootte, de beste concurrerende prijs, onze prijs en de doorlooptijd. Na akkoord plannen we werkzaamheden in. We zijn erg flexibel: in overleg kunnen wij eenvoudig wijzigingen doorvoeren. Ook na akkoord. Vaak zonder effect op de prijs. Hieronder in meer detail de werkwijze:
1. Gezamenlijke sessie: we hebben samen een sessie van ongeveer een uur. In die sessie geeft u aan welke resultaten het systeem moet kunnen produceren. Daarvan hebben wij de volgende details nodig:
Wat: de gewenste resultaten zijn. Bijv. een factuur, rapport, overzichten, berekende waardes, e-mails of informatie die u aan moet leveren aan anderen of die u nodig heeft voor uw bedrijfsvoering.
Wanneer: deze resultaten er zijn uitgedrukt niet alleen in tijd, maar ook onder welke voorwaardes deze resultaten geproduceerd worden. Denk bijv. facturen die op de eerste van de maand gestuurd worden, maar ook enkel indien deze goedgekeurd zijn.
Waar: de hiervoor benodigde informatie vandaan komt. Bijv. komt het van een persoon met een bepaalde rol, komt het van een externe bron of extern systeem, komt het van een bepaalde berekening, etc.
Bij vervanging van een bestaand systeem of bestaande werkwijze is het gebruikelijk om alle schermen van het te vervangen systeem en de stappen van de bestaande werkwijze te doorlopen. Hiermee kunnen we bepalen of er nog iets ontbreekt in de gewenste resultaten.
Om niets te vergeten nemen we de sessie op en om de sessie zo effectief mogelijk te laten zijn vragen wij van u dat u de hierboven genoemde informatie tijdens de sessie zoveel mogelijk beschikbaar heeft. Wij zullen uiteraard alles vertrouwelijk behandelen en beveiligd opslaan. U heeft hier ook toegang toe en kunt dit naar wens na het traject laten verwijderen.
2. Concept offerte: na deze sessie werken wij dit uit in de vorm van een overzicht van de gewenste functionaliteit die wij voor u gaan maken. Per functionaliteit wordt de grootte, de beste concurrerende prijs (o.b.v. benchmarks) en de prijs gegeven die u bij ons betaalt. Dit stelt u in staat om keuzes te maken welke functionaliteit wel, later of niet gebouwd hoeft te worden. Ook krijgt u een indicatie van de doorlooptijd.
3. Bespreken & definitief maken: we bespreken dit met u en stellen op basis hiervan de definitieve offerte op. Vervolgens sturen wij die aan u ter ondertekening.
4. Ondertekening & inplannen: na ondertekening plannen wij samen met u de werkzaamheden in.
Als de werkzaamheden begonnen zijn, zullen wij snel, vaak al binnen een paar dagen, de gemaakte functionaliteit aan u laten zien. Mocht u aanpassingen willen dan kan dat. Uiteraard kan dat effect hebben op de grootte en dus de prijs en doorlooptijd. Als deze niet teveel afwijkt, zullen wij wijzigingen zonder prijswijziging doorvoeren.