Dit is mogelijk dankzij de "SMART Requirements Analysis" methode. Een gestructureerde methode waarmee je enkel hoeft vast te leggen wat strikt noodzakelijk is om vast te leggen. Zo hoeft ook enkel het gewenste eindresultaat van het bedrijfs- of diens bedrijfsprocessen vastgelegd te worden. Dat scheelt erg veel tekst en daarmee veel werk. Bovendien dwingt de methode eenduidigheid af en legt het ook fouten in je analyse bloot. Hiermee heb je precies wat je nodig hebt, niet meer en niet minder. Dit alles wordt bovendien gecontroleerd door GEARS. Dit voorkomt in essentie alle fouten in de requirements.
Het is hierin wel goed om jezelf te realiseren, dat je met deze methode niet in staat bent om onbekende requirements bloot te leggen. Vergelijkbaar met een blauwdruk (oftewel de requirements) van een huis waarin alle deuren een standaardhoogte van 2 meter hebben. Stel een aannemer maakt dit huis precies volgens de blauwdruk en de nieuwe bewoner blijkt 2 meter 20 te zijn, dan zal hij niet zonder bukken door de deuren kunnen. De requirement had dus moeten zijn dat alle deuren iets meer dan 2 meter 20 hadden moeten zijn. Gelukkig hoef je in het geval van GEARS enkel de requirements aan te passen en wordt het huis geheel opnieuw met een druk op de knop opgebouwd, maar dan met deuren waar de bewoner wel doorheen kan en de gebruiker kan dit ook meteen uitproberen.